Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Websites.

1. Verantwortlichkeit

koja GmbH
Gasometergasse 12
9020 Klagenfurt am Wörthersee
E-Mail: office[at]koja.or.at

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1. Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Websites www.koja.or.at, www.megapoint.at und www.kwadr.at werden Ihre Zugriffsdaten (Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite, IP-Adresse) automatisch protokolliert. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Websites.

2.2. Erfassung von Daten via Formular

Im Rahmen von (Kurs-)Anmeldungen oder Veranstaltungsregistrierungen erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

• Namen und Adressen von Kindern unter 14 Jahren
• Namen der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
• Adresse und Wohnort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Kurse/Veranstaltungen/Angebote verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

2.3. Kontaktaufnahme

Unsere Websites bieten einen Kontakt-Button, der direkt Ihr E-Mail-Programm startet. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen maximal sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

2.4. Zwecke der Datenerfassung

Wir erfassen im Rahmen unserer Webseiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Sicherheit der Webseiten
• Funktion der Webseiten
• Abwicklung von Kursen/Veranstaltungen u.dgl.
• NutzerInnen-Statistik
• Kontaktaufnahme und Anfrage-Bearbeitung

2.5. Speicherung

Wir behalten personenbezogene Daten nur so lange, wie es unbedingt notwendig ist. Selbstverständlich löschen wir alle Daten spätestens mit Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

3. Cookies

Unsere Websites verwenden sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Websites eingeschränkt sein.

4. Web-Analyse

Unsere Websites verwenden Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics und MonsterInsights. Anbieter ist die Google Inc. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Websites durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.

Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

5. Einbettung von Inhalten (YouTube-Videos, Google Maps)

Auf unseren Websites betten wir YouTube-Videos ein. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Gleiches gilt für die Einbettung von Karten mittels Google Maps.

6. Verwendung von Plugins und technischen Erweiterungen

Unsere Websites verwenden Plugins und technische Erweiterungen wie Ninja Forms, Instagram Post Gallery, Google Analytics, Monster Insights und eingebettete YouTube-Videos. Diese werden nach Bedarf eingesetzt und können personenbezogene Daten erfassen. Die verwendeten Plugins werden nicht auf allen unserer Seiten permanent eingesetzt, und dienen meist der technischen und sicherheitsrelevanten Infrastruktur der Internetpräsenzen. Ein kleiner Teil dient der Darbietung von Inhalten unter Verwendung von Diensten von Drittanbietern.

• Ninja Forms
• Instagram Post Gallery
• Google Analytics und MonsterInsights
• YouTube embedded Videos
• All in One WordPress Security
• WP All in One Migration

7. Externe Links

Unsere Websites enthalten Links zu anderen Webseiten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Websites. Wenn Sie Links zu anderen Websites folgen, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten. Beim Klicken auf einen externen Link aus einer unserer Webseiten, wird gesondert darüber informiert.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich alle im Rahmen der DSGVO gelisteten NutzerInnenrechte zu. Die Einsicht der erfassten Daten, sowie deren Richtigstellung bei Fehlern und der Löschung sind Teile davon. Sollten Anliegen betreffend der ihnen direkt zuordenbaren Daten bestehen, wenden sie sich bitte via E-Mail an uns, und wir kümmern uns schnellstmöglich darum.

9. Kontakt

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

koja GmbH
Gasometergasse 12
9020 Klagenfurt am Wörthersee
E-Mail: office[at]koja.or.at

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.